Làm việc ở nhà đã khiến các máy chấm công cố định tại các doanh nghiệp không thể đảm bảo yêu cầu chấm công. Phần mềm chấm công điện thoại cho phép chấm công từ xa và đồng bộ dữ liệu trên phần mềm để thuận tiện trong công tác tính công. Mặt khác, phần mềm trên app di động giúp nhân sự dễ dàng nộp đơn từ, đề xuất hơn rất nhiều so với các phần mềm cài đặt. Đó là một số lý do khiến phần mềm chấm công mobile ngày càng được các nhà quản lý, CEO chú ý hơn. Ở bài viết này, Azza cung cấp 10 Ưu điểm phần mềm chấm công mobile hơn hẳn so với các hình thức chấm công khác:
Mục lục nội dung
- 1 Chấm công online trên di động
- 2 Đáp ứng yêu cầu chấm công Work from home
- 3 Cập nhật bảng công real-time
- 4 Tự động tính công – tính lương
- 5 Dễ dàng tạo đơn từ nghỉ phép
- 6 Tiết kiệm chi phí & thời gian
- 7 Giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng
- 8 An toàn bảo mật
- 9 Dễ dàng tích hợp và mở rộng
- 10 Đảm bảo an toàn giãn cách
Chấm công online trên di động
Thứ nhất, nhân sự có thể chủ động chấm công trên thiết bị di động cá nhân của mình thay vì phải chờ đợi, xếp hàng chấm công như sử dụng máy chấm công vật lý.
Bên cạnh đó, phần mềm sử dụng công nghệ nhận dạng face ID chụp ảnh để nhận dạng đảm bảo độ chính xác cao tránh gian lận chấm công.
Đáp ứng yêu cầu chấm công Work from home
Làm việc từ xa đã trở thành một trong những xu hướng hậu covid-19. Tuy nhiên, khi làm việc online các doanh nghiệp không thể sử dụng máy chấm công như làm việc trên công ty. Phần mềm chấm công bằng điện thoại sẽ có phép nhân viên khai báo vị trí làm việc ở nhà dưới sự theo dõi tiến độ công việc của bộ phận quản lý trực tiếp. Việc sử dụng phần mềm chấm công có lợi ích gì so với chấm công trên excel khi làm việc ở nhà?
Work from home sẽ không thể đảm bảo 100% thời gian nhân sự làm việc chính xác như ở công ty, do đó chấm công trên phần mềm hay khai báo trên excel không khác nhau ở mặt chất lượng công việc cũng như kiểm soát vị trí làm việc nhân viên. Tuy nhiên chấm công trên phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu và tự động tính công tính lương trên phần mềm. Nếu sử dụng excel để điểm danh, nhân sự HR cuối tháng sẽ phải nhập liệu dữ liệu chấm công lên phần mềm hoặc tính công thủ công.
Mặt khác, phần mềm chấm công điện thoại sẽ phù hợp trong các trường hợp như: nhân viên làm việc ngoài hiện trường, gặp khách hàng, công tác, làm việc tại chi nhánh khác,…
Cập nhật bảng công real-time
Một trong những ưu điểm phần mềm chấm công mobile đó là kết nối dựa trên nền tảng điện toán đám mây cho phép dữ liệu chấm công tự động cập nhật phần mềm tính công tính lương real-time. Nhân sự, quản lý có thể theo dõi bảng công bất cứ khi nào trên điện thoại chi tiết: thời gian chấm công vào, chấm công ra, thời gian đi muộn, thời gian về sớm, thời gian tăng ca, thời gian làm việc ngoài hiện trường, ngày nghỉ, lý do nghỉ,…
Tự động tính công – tính lương
Phần mềm nhân sự trên điện thoại cho phép tự động tính công, tính lương và gửi phiếu lương cho nhân viên vào cuối tháng để chốt công.
Dễ dàng tạo đơn từ nghỉ phép
Phần mềm chấm công tính lương cloud trên điện thoại giúp nhân viên gửi đơn xin nghỉ phép, lý do nghỉ, nhân sự phụ trách thay thế ngay trên phần mềm đến quản lý trực tiếp. Sau khi nhận thông báo trên phần mềm, nhà quản lý xét duyệt trực tiếp trên ứng dụng.
Tiết kiệm chi phí & thời gian
Phần mềm chấm công trên điện thoại giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí: lắp đặt máy chấm công, bảo trì & sửa chữa máy chấm công, chi phí nhân sự IT, chi phí thời gian nhân sự, quản lý.
Phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian: thời gian đổ công thủ công của HR, thời gian đối chiếu so sánh bảng công, thời gian chờ đợi – xếp hàng chấm công, thời gian gián đoạn sửa chữa – bảo trì máy chấm công.
Giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng
Phần mềm chấm công mobile thường có giao diện thân thiện với người dùng hơn bởi được thiết kế dựa trên tiêu chuẩn app mobile. Nhờ thiết kế thân thiện và logic, phần mềm chấm công mobile được đánh giá là dễ sử dụng hơn so với giải pháp chấm công tính lương cài đặt trên máy tính.
An toàn bảo mật
Hầu hết hiện nay các giải pháp chấm công điện thoại đều có chức năng phân quyền dữ liệu cho phép bảo mật thông tin nhân sự, bảng công, bảng lương tuyệt đối. Nhân sự không có quyền xem bảng công của người khác và ngược lại.
Dễ dàng tích hợp và mở rộng
Phần mềm chấm công trên mobile Azza Time cho phép tích hợp với các giải pháp phần mềm nhân sự tổng thể như: tính lương, quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý thuế – bảo hiểm, phần mềm công việc, đánh giá nhân sự,… dễ dàng.
Đảm bảo an toàn giãn cách
Đảm bảo an toàn giãn cách khi làm việc là yêu cầu hàng đầu để bảo vệ an toàn sức khỏe nhân viên và tránh gián đoạn công việc tổ chức. Sử dụng phần mềm chấm công điện thoại có thể hạn chế nguy cơ tiếp xúc như qua vân tay, qua xếp hàng đợi chấm công,… Mặt khác, phần mềm giúp tổ chức chấm công và cập nhật dữ liệu để tính lương hiệu quả trong trường hợp làm việc ở nhà thay vì bộ phận HR điểm danh trên bảng tính excel và tải lên phần mềm.
Hiện nay, Azza Time là giải pháp chấm công trên thiết bị smartphone được đánh giá tốt nhất trên thị trường. Phần mềm sử dụng công nghệ chấm công bằng chụp ảnh trên thiết bị smartphone để khai báo thông qua cài đặt danh sách wifi hoặc định vị GPS. Phần mềm cho phép dữ liệu chấm công được cập nhật real-time ngay sau khi app chấm công ghi nhận. Nhân sự có thể xem bảng công, lịch sử chấm công cá nhân bất cứ khi nào bằng kết nối internet.
Azza Time cho phép tích hợp với các giải pháp quản trị khác như: quản lý lương, hồ sơ nhân viên, quản lý công việc, thuế – bảo hiểm,..dễ dàng và khoa học. Tham khảo chi tiết phần mềm bằng cách truy cập vào đường link dưới đây:
Trên đây là 10 ưu điểm phần mềm chấm công mobile hơn hẳn so với hình thức chấm công khác như máy chấm công. Hy vọng bài viết sẽ giúp các doanh nghiệp lựa chọn phần mềm chấm công hiệu quả nhất. Hãy theo dõi Azza HRM để đón đọc thêm nhiều kiến thức bổ ích về quản trị nhân sự.
