Việc sử dụng máy chấm công cho công việc chấm công ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên ngày càng trở nên phổ biến hơn trong các doanh nghiệp.
Với việc sử dụng máy chấm công cho ghi nhận thời gian làm việc cho nhân viên công trường hay công xưởng mà hệ thống mạng ở xa. Người sử dụng thường đặt ra câu hỏi liệu có lấy được dữ liệu chấm công về phần mềm để kết xuất dữ liệu chấm công hay không?
Câu trả lời là có, ngoài phương thức lấy dữ liệu qua mạng internet bạn còn có một lựa chọn khác đó chính là lấy dữ liệu châm công qua USB.
Các thao tác lấy dữ liệu qua USB rất đơn giản như sau :
Ban đầu bạn sẽ phải fomat USB về định dạng FAT32, máy chấm công chỉ tích hợp với định dạng này của USB.
Bước 1 : lấy dữ liệu chấm công về USB
Ấn M/OK vào menu màn hình chính máy chấm công -> Quản lý USB -> Tải về -> Tải dữ liệu chấm công -> chọn lượng dữ liệu thời điểm bạn muốn tải ( hôm nay, hôm qua, tuần này……)
Bước 2 : Lấy dữ liệu chấm công về máy tính
Chọn kết nối MCC (ADMS) à chọn Tải dữ liệu bằng USB -> Chọn Máy chấm công cần tải dữ liệu -> Chọn từ ngày đến ngày muốn tải dữ liệu -> Chọn Browse > tìm đến đường dẫn file dữ liệu -> Chọn Load dữ liệu -> phần mềm load xong dữ liệu -> chọn Lưu
Bước 3 : Tổng hợp dữ liệu và xuất báo cáo:
Chọn Chấm công tự đông -> Tổng hợp Báo Cáo -> Chọn từ ngày đến ngày muốn xuất báo cáo -> Chọn LỌC -> phần mềm tính toán xong -> chọn loại báo cáo cần xuất
Chúc các bạn thành công!
