Chọn Khai báo ca -> Hiển thi bảng Khai báo ca làm việc -> Chọn Tạo mới : Khai báo các Thông số của ca -> chọn Lưu
| Tham số | Giải thích |
| Mã ca | Là tên viết tắt được hiển thị trên các báo cáo và bảng phân ca. |
| Loại ca | Là loại ca là việc mà bạn khai báo. |
| Loại công | Là loại công mà bạn muốn khai báo (ngày thường, làm thêm…) |
| Cách chọn cặp vào ra | Là phương thức chọn các cặp vào ra để tính giờ (VD: Khi chọn quẹt đầu tiên – quẹt cuối cùng, phần mềm sẽ chọn cập đầu tiên của ca là việc và lần quẹt cuối cùng của ca làm việc để tính giờ và bỏ qua tất cả các cặp vào ra ở giữa ca). |
| TG bắt đầu ca làm việc | Là thời gian bắt đầu ca làm việc. |
| TG kết thúc nửa ca đầu | Là thời gian bắt đầu nghỉ giải lao giữa ca. |
| TG quy định nửa ca đầu | Là khoảng thời gian được tính bằng phút bắt đầu từ thời gian bắt đầu ca đến thời gian kết thúc nửa ca đầu. |
| TG bắt đầu nửa ca sau | Là thời gian kết thúc nghỉ giải lao giữa ca. |
| TG kết thúc ca | Là thời gian kết thúc ca làm việc. |
| TG quy định nửa ca sau | Là khoảng thời gian được tính bằng phút bắt đầu từ thời gian bắt đầu ca đến thời gian kết thúc nửa ca đầu. |
| Mốc bắt đầu | Là mốc thời gian bắt đầu quẹt thẻ của nhân viên trong ca này. |
| Mốc kết thúc | Là mốc thời gian cuối cùng mà nhân viên quẹt trong ca đó (chú ý thời gian làm việc sau ca của nhân viên để khai báo hợp lý). |
| Cho phép đi muộn | Là khoảng thời gian cho phép đi muộn đầu ca của nhân viên. |
| Cho phép về sớm | Là khoảng thời gian cho phép về sớm khi kết thúc ca làm việc. |
| Đơn vị chấm công | Là đơn vị để tính công cho nhân viên. Ví dụ: Đơn vị chấm công là 5 phút. Một người làm 57 phút, hệ thống sẽ tính thời gian làm là 55 phút. |
| Làm thêm theo đơn vị | Là đơn vị làm tròn của thời gian làm thêm, ví dụ 1 người làm thêm là 7 phút và đơn vị làm thêm là 5 phút thì thời gian làm thêm là 5 phút, còn nếu thời gian làm nhỏ hơn 5 phút thì thời gian làm thêm là 0. |
| Tổng nghỉ giữa ca | Là khoảng thời gian được tính bằng phút, bắt đầu từ thời gian kết thúc nửa ca đầu đến thời gian bắt đầu nửa ca sau. |
| Làm thêm tối thiểu sau ca | Là khoảng thời gian làm thêm sau ca tối thiểu để được tính làm thêm. |
| Cộng nghỉ giữa ca vào thời gian làm | Nếu chọn ô này, phần mềm sẽ cộng thời gian nghỉ vào thời gian làm, trong trường hợp thời gian làm thực tế nhỏ hơn thời gian quy định ca làm của công ty. |
| Ra ngoài không bị trừ giờ | Nếu bạn chọn mục này và chọn cặp vào ra là “tất cả các cặp vào ra” thì phần mềm sẽ không trừ khoảng thời gian ra/ vào trong thời gian làm, VD: Bạn quẹt vào lúc 8h, ra lúc 9h, vào lúc 9h30 và ra lúc 17h, phần mềm sẽ không trừ khoảng thời gian từ 9h đến 9h30 vào thời gian làm việc ngày hôm đó. |
Với những đơn vị nhân viên làm các ca khác nhau luân phiên. Thực hiện phân ca từng ngày cho nhân viên. Có 2 cách phân ca
a- Phân ca từng ngày từng ngươi
Chọn Bảng phân ca -> chọn từng ngày tích đúp 2 lần -> ra mục ca -> chọn ca đúng cho nhân viên -> ấn Lưu
b- Phân ca trên excel
Chọn Bảng phân ca -> chọn excel -> phân ca trên file excel phần mềm sinh ra ( ca được phân theo tên của mã ca) -> Lưu lại file -> Chọn Nhập excel -> chọn file và chờ phần mềm sắp xếp ca theo file đã lưu -> chọn Lưu
Như vậy là bạn đã hoàn thành xong bước phân ca cho nhân viên vô cùng đơn giản và dễ dàng.
