Ưu điểm của phần mềm chấm công TAS-ERP đó là giải pháp miễn phí giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên có rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn phần mềm này lựa chọn phần mềm này không chỉ vì phần mềm miễn phí mà còn bởi độ ổn định, đa dạng tính năng. Để làm rõ vấn đề này, Azza HRM cung cấp bài viết “ 5 Ưu điểm phần mềm chấm công TAS-ERP” chi tiết nhất dưới đây.
Mục lục nội dung
Giới thiệu phần mềm chấm công TAS-ERP
Phần mềm chấm công TAS-ERP là giải pháp quản lý chấm công miễn phí do người Việt phát triển và giành được nhiều giải thưởng công nghệ như Sao Khuê. Đây là hệ thống hỗ trợ đắc lực và hiệu quả công việc quản lý thông tin nhân viên, theo dõi giờ làm, chấm công cho nhân viên cho các công ty, tổ chức, doanh nghiệp.
Phần mềm TAS-ERP có thể tích hợp với nhiều loại máy chấm công, hình thức chấm công khác nhau để tạo nên một hệ thống chấm công trong doanh nghiệp. Điểm cộng của phần mềm chấm công này là hệ thống có tính bảo mật rất cao, phân quyền cho từng tài khoản rõ ràng.
Dữ liệu chấm công được xuất từ máy chấm công đến phần mềm thông qua usb hoặc mạng LAN. Phần mềm có thể cài đặt trên nhiều máy tính tuy nhiên dữ liệu trên các máy tính là độc lập không giống như máy chủ và máy trạm.
Điểm danh 5 ưu điểm phần mềm chấm công TAS-ERP
Những ưu điểm của phần mềm chấm công TAS-ERP thuyết phục các doanh nghiệp sử dụng:
2.1 Phần mềm dễ cài đặt – giao diện dễ nhìn
Phần mềm này dễ dàng cài đặt trên các hệ điều hành khác nhau. Giao diện phần mềm được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng. Phần mềm có thể cài đặt trên nhiều máy tính để nhiều người cùng quản lý được dữ liệu chấm công và làm bảng lương. Phần mềm hiện nay cung cấp hai ngôn ngữ chính là tiếng Anh và tiếng Việt nhằm phục vụ người dùng trong nước và quốc tế. Phần mềm này dễ dàng tùy chỉnh và đổi ngôn ngữ khi sử dụng.
2.2 Phần mềm có đa dạng tính năng – báo cáo tổng quan
Phần mềm chấm công TAS-ERP là phần mềm miễn phí nhưng đáp ứng đầy đủ các tính năng cần trong công tác chấm công – tính lương. Cụ thể như:
- Kết nối với tất cả các loại máy chấm công
- Quản lý thông tin nhân viên chi tiết bao gồm: mã số nhân viên trong hệ thống, tên, giới tính, mã số trong công ty, quốc tịch, chức danh, ngày sinh, mã số thẻ, điện thoại công ty, quyền truy cập, ngày vào công ty, số điện thoại di động, địa chỉ nhà riêng, hình ảnh và các thông tin khác.
- Cho phép tải thông tin nhân viên từ máy về phần mềm, đưa thông tin từ phần mềm lên máy
- Phân quyền người dùng hệ thống: người dùng thường, người quản lý hệ thống
- Tạo và quản lý bảng thời gian chấm công chi tiết từ: thời gian làm việc, thời gian tăng ca, đi muộn, về sớm, nghỉ phép
- Quản lý sắp xếp ca làm việc cho nhân viên, phân bổ ca làm cho nhân viên trong khoảng thời gian cho trước
- Cho phép người quản trị bổ sung thêm ngày công, giờ chấm công khi nhân viên quên không quét dấu vân tay chấm công
- Cho phép hiệu chỉnh thời gian chấm công khi phát hiện thấy có sai lệch
- Quản lý đơn từ nghỉ phép, xét duyệt đơn
- Cho phép tạo lập, quản lý và sửa đổi các quy tắc tính công như thứ bắt đầu của một tuần, ngày bắt đầu của một tháng, số phút tương đương với một ngày công, thời gian cho phép đến muộn, thời gian cho phép về sớm, quy định nếu quên chấm công đến và về thì coi như đi muộn bao nhiêu phút hay về sớm bao nhiêu phút, quy định số thời gian đi muộn về sớm sẽ được tính là một ngày nghỉ, quy định về thời gian được tính làm quá giờ
- Cho phép lưu dự phòng và phục hồi dữ liệu
- Cho phép xuất ra nhiều dạng báo cáo như file PDF, EXCEL, Word,…
Một điểm cộng rất lớn ở phần mềm chấm công miễn phí TAS-ERP là hệ thống báo cáo đa dạng chi tiết đến từng nghiệp vụ quản lý nhân viên, quản lý bảng công, bảng lương.
- Báo cáo thời gian làm việc hành chính
- Báo cáo thời gian làm thêm
- Báo cáo vắng mặt
- Báo cáo đi muộn về sớm
- Báo cáo đăng ký nghỉ
- Báo cáo bảng lương nhân viên
- Báo cáo quỹ trả lương
- Báo cáo lịch làm việc
- Báo cáo lịch chuyển đổi nhóm/ vị trí làm việc
- Báo cáo sơ yếu lý lịch tóm tắt
- Báo cáo bảng làm thêm tháng
- Báo cáo danh sách nhân viên đang làm việc
- Báo cáo danh sách nhân viên thôi việc vào tháng tới
- Báo cáo danh sách nhân viên đã thôi việc
- Tính năng và báo cáo được tùy biến chỉnh sửa theo từng đặc thù doanh nghiệp
- Báo cáo đánh giá công tác chấm công – tính lương từ nhân sự
2.3 Phân quyền người dùng cụ thể
Khác với khả năng phân quyền như phần mềm chấm công cloud cho phép tất cả mọi người tham gia theo dõi. Thì phần mềm cài đặt TAS-ERP cho phép những bộ phận liên quan có máy tính được cài đặt phần mềm có quyền theo dõi và quản lý dữ liệu.
2.4 Tối ưu chi phí
Có thể thấy, lý do hàng đầu khiến các doanh nghiệp lựa chọn phần mềm này là tối ưu chi phí vì phần mềm cung cấp bản cài đặt hoàn toàn miễn phí không giới hạn tính năng.
2.5 Hoạt động ổn định và ít lỗi vặt
Phần mềm chấm công TAS-ERP được đánh giá là một trong 10 phần mềm miễn phí hoạt động ổn định và ít xảy ra lỗi vặt như: xóa dữ liệu, mất dữ liệu, lỗi hệ thống, đơ máy, treo máy,…
Tóm lại phần mềm chấm công tính lương TAS-ERP phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa có nguồn vốn hạn chế chưa đầu tư hệ thống phần mềm nhân sự hiện đại để tối ưu chi phí. Bởi phần mềm cũng đáp ứng được tất cả các tính năng cơ bản và hoạt động ổn định.
Link tải phần mềm chấm công TAS-ERP chuẩn nhất
Để tải phần mềm chấm công TAS-ERP, người dùng truy cập vào đường link dưới đây: https://tas-erp.info/tai-ve/
Trên đây là 5 ưu điểm phần mềm chấm công TAS-ERP doanh nghiệp nên biết để đưa ra quyết định áp dụng phần mềm. Hy vọng bài viết sẽ giúp các doanh nghiệp áp dụng được vào quy trình triển khai thực tế. Hãy theo dõi Azza HRM để đón đọc thêm nhiều kiến thức bổ ích về quản trị nhân sự.
