Làm sao để bạn kết nối máy chấm công với phần mềm chấm công tính lương? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách kết nối máy chấm công với phần mềm cài đặt và phần mềm cloud.
Mục lục nội dung
Hướng dẫn kết nối máy chấm công với phần mềm chấm công tính lương Cloud
Để kết nối máy chấm công với phần mềm tính lương cloud bạn làm những bước sau:
Sau khi đăng nhập bạn giữ phím M/OK khoảng 3s để bắt đầu kết nối với phần mềm chấm công tính lương.
Sau đó bạn quét vân tay để xác nhận.
Bước 3: Kiểm tra đường truyền mạng internet
Để đảm bảo máy chấm công hòa mạng internet. Trước hết bạn hãy cắm cáp mạng vào với máy chấm công. Bạn nên chọn chế độ DHCP on trong máy chấm công để máy tự nhận IP và tự nhận mạng.
Bước 4: Lấy dữ liệu truy cập từ xa
Chọn menu Lấy dữ liệu từ xa, sau đó nhấn phím OK để truy cập vào menu. Tiếp tục dùng phím điều hướng, chọn xuống menu Địa chỉ máy chủ. Và nhấn phím OK
Nhập địa chỉ máy chủ của công ty. Ví dụ như hình (118.69.182.166) sau đó nhấn phím OK để xác nhận.
Tiếp tục nhấn phím điều hướng xuống để chọn menu Cổng máy chủ. Nhấn phím OK để truy cập vào menu này. Sau đó nhập cổng (port) là 6900 hoặc 80 hoặc 8080.
Nhấn OK để xác nhận và thoát ra
Bước 5: Lưu thiết bị và kiểm tra trạng thái
Nhấn ESC nhiều lần để thoát ra màn hình ngoài của máy chấm công. Sau đó đợi một vài giây bạn sẽ thấy biểu tượng kết nối với server bên phải phía trên hiển thị màu xanh. Khi này máy chấm công của bạn đã kết nối thành công với máy chủ. Việc kết nối máy chấm công đã hoàn thành.
Lưu ý: Nếu bạn làm đúng các bước trên đây nhưng chưa kết nối được bạn nên gọi hỗ trợ từ nhà cung cấp máy chấm công. Ở lần đầu tiên, chúng tôi khuyên bạn nên yêu cầu sự hỗ trợ từ nhà cung cấp máy chấm công cài đặt cho để đạt hiệu quả nhất.
Hướng dẫn cách kết nối máy chấm công với phần mềm qua mạng LAN
Để cài đặt phần mềm chấm công offline doanh nghiệp cần kết nối địa chỉ IP mạng LAN trên máy tính với máy chấm công. Người dùng cắm dây mạng của máy chấm công vào Switch của hệ thống mạng LAN máy tính của công ty để sử dụng.
Để kết nối phần mềm với máy chấm công bạn làm những bước như sau:
Bước 1: Kiểm tra mã IP mạng LAN của công ty
Mở cửa sổ Run và nhập CMD sau đó Enter
Trong cửa sổ CMD gõ ipconfig: Dòng chữ số bên dưới hiện ra là dải IP
Bước 2: Đặt IP cho máy chấm công
Sau khi biết được IP mạng LAN công ty, bạn dùng IP này đặt địa chỉ IP cho những máy chấm công trong công ty. Lưu ý, số cuối cùng IP của máy chấm công không trùng với máy tính kết nối và tất cả máy tính trong mạng LAN công ty.
Ví dụ: IP máy tính: 192.167.11.116. Số cuối IP máy tính là 116 thì máy chấm công các bạn sẽ đặt địa chỉ IP là 192.168.61.222. Số cuối 222 phải đảm bảo chưa có máy tính hoặc bất kỳ một thiết bị nào đang dùng.
Bước 3: Cài đặt IP cho máy chấm công
Nhấn giữ phím M/OK đến khi vào Menu của máy chấm công
Di chuyển đến “Thiết lập liên kết”. Lựa chọn bằng cách nhấn vào M/OK.
Lựa chọn Ethernet.
Sau khi đã nhập IP vào máy chấm công, lần nữa chọn vào M/OK để lưu lại.
Danh sách phần mềm chấm công được dùng nhiều nhất
Những phần mềm chấm công nào đang được đánh giá cao và sử dụng nhiều nhất trên thị trường hiện nay?
3.1 Phần mềm chấm công tính lương Azza Time
Azza Time phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có số lượng nhân sự từ 50 đến 3000 nhân sự. Đây được xem là phần mềm có độ ổn định tốt nhất và có đa dạng tính năng như:
- Tích hợp các loại máy chấm công
- Theo dõi bảng công thực
- Phân quyền xem dữ liệu bảng công
- Gửi đơn nghỉ phép, đi muộn, về sớm,…
- Cho phép gửi thông báo bảng công tự động
- Tự động tính lương
- Cho phép phản hồi dữ liệu bảng công nhân sự
- Lập hệ thống báo cáo, đánh giá kết quả
- Kết nối với các phần mềm khác: quản lý hồ sơ nhân sự, phần mềm quản lý hiệu suất, phần mềm bảo hiểm,…
3.2 Phần mềm chấm công Tanca
Tanca là phần mềm chấm công thế hệ mới và được nhiều doanh nghiệp sử dụng tại Việt Nam. Tanca hiện nay phát triển cả hai phiên bản quản lý chấm công online và cài đặt. Ưu điểm của Tanca là cung cấp phiên bản web hoàn toàn miễn phí giúp người dùng tiết kiệm chi phí, đáp ứng các tính năng, có khả năng thiết lập các trường phức tạp như chấm công theo ca, kíp.
3.3 Phần mềm chấm công TAS-ERP
Đây là hệ thống hỗ trợ đắc lực và hiệu quả công việc quản lý thông tin nhân viên, theo dõi giờ làm, chấm công cho nhân viên cho các công ty, tổ chức, doanh nghiệp với những điểm ưu việt như:
- Hoàn toàn miễn phí
- Dễ dàng cài đặt thiết bị phần mềm
- Giao diện dễ nhìn, phần mềm dễ sử dụng
- Cho phép tải thông tin nhân viên từ máy tính lên phần mềm và ngược lại ở cả bản word, pdf, excel thuận tiện báo cáo
- Phân quyền người dùng
- Tạo và quản lý bảng thời gian làm việc – bảng chấm công nhân sự
- Cho phép hiệu chỉnh thời gian chấm công khi phát hiện thấy có sai lệch
- Chức năng đồng bộ thời gian giữa máy chấm công và máy tính
- Cho phép lưu dự phòng và phục hồi dữ liệu
- Báo cáo tổng quan và báo cáo chi tiết
3.4 Phần mềm chấm công Paradise
Paradise là một trong những phần mềm chấm công có dung lượng tương đối nhẹ khoảng 16MB sử dụng trên máy Window. Ưu điểm của phần mềm này là khả năng xử lý nhanh, ổn định.
3.5 Phần mềm chấm công Ronald Jack
Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro là phần mềm có mặt từ rất lâu được kết nối với máy chấm công thông qua mạng Lan, Wan. Phần mềm được sử dụng ở dạng cài đặt hoàn toàn miễn phí. Giao diện phần mềm khoa học, dễ sử dụng phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ. Doanh nghiệp có thể mua máy chấm công Ronald Jack Pro và sử dụng miễn phí phần mềm chấm công này.
3.6 Ứng dụng chấm công nhân viên TSheets
Phần mềm chấm công nhân sự TSheets là phần mềm có giao diện bắt mắt, có ngôn ngữ tiếng anh và tiếng việt cho người dùng linh hoạt trong quản lý. Ưu điểm của phần mềm này là:
- Có đầy đủ tính năng đáp ứng nghiệp vụ
- Sử dụng trên di động
- Dữ liệu quản lý khoa học
- Làm báo cao dễ dàng
- Có phiên bản trả phí và miễn phí
Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có số lượng nhân sự từ 100 đến 2000 nhân viên. Hiện nay TSheets đã kết nối với các máy chấm công nổi tiếng như: Ronald Jack, ZKteco,Virdi, Suprema…
3.7 Phần mềm chấm công BambooHR
Bamboo HR là phần mềm nhân sự có phân hệ chấm công tính lương được nhiều người tin dùng bởi độ ổn định của phần mềm và giao diện khoa học.
Phần mềm đáp ứng đầy đủ các tính năng cần có như: chấm công, cập nhật dữ liệu, tính công, tính lương. Bamboo HR có chi phí cao hơn mặt bình trung tuy nhiên cũng là giải pháp “tối ưu” đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn.
Trên đây là hướng dẫn các kết nối máy chấm công với phần mềm tính lương ở bản cloud và cài đặt. Cùng với đó là danh sách 7 phần mềm chấm uy tín nhất hiện nay. Hy vọng bài viết sẽ giúp các doanh nghiệp lựa chọn phần mềm chấm công hiệu quả nhất. Hãy theo dõi Azza HRM để đón đọc thêm nhiều kiến thức bổ ích về quản trị nhân sự.
