Việc sử dụng máy chấm công ngày càng trở nên phổ biến hơn trong các doanh nghiệp.
Với việc sử dụng máy chấm công ở công trường hay công xưởng mà không có hệ thống mạng. Người dùng thường đặt ra câu hỏi: Liệu có lấy được dữ liệu chấm công về phần mềm để kết xuất dữ liệu chấm công hay không?
Câu trả lời là “Có”. Ngoài phương thức lấy dữ liệu qua mạng internet bạn còn có thể lấy dữ liệu chấm công qua USB.
Các thao tác lấy dữ liệu chấm công qua USB rất đơn giản như sau :
Ban đầu bạn sẽ phải fomat USB về định dạng FAT32. Máy chấm công chỉ tích hợp với định dạng này của USB.
Mục lục nội dung
Bước 1 : Lấy dữ liệu chấm công vào USB
Ấn M/OK vào Menu màn hình chính máy chấm công -> Quản lý USB -> Tải về -> Tải dữ liệu chấm công -> Chọn lượng dữ liệu thời điểm bạn muốn tải (hôm nay, hôm qua, tuần này……)
Bước 2 : Lấy dữ liệu chấm công về máy tính qua USB
Chọn kết nối MCC (ADMS) và chọn Tải dữ liệu từ USB -> Chọn Máy chấm công cần tải dữ liệu -> Chọn từ ngày đến ngày muốn tải dữ liệu -> Chọn Browse > tìm đến đường dẫn file dữ liệu -> Chọn Load dữ liệu -> phần mềm load xong dữ liệu -> chọn Lưu
Bước 3 : Tổng hợp dữ liệu và xuất báo cáo:
– Để xuất báo cáo ta chọn Chấm công tự đông -> Tổng hợp Báo Cáo -> Chọn từ ngày đến ngày muốn xuất báo cáo -> Chọn LỌC -> Phần mềm tính toán xong -> Chọn loại báo cáo cần xuất (Nếu muốn xuất báo cáo ra Excel ta tích chọn xuất báo cáo ra Excel)
hoặc xem cụ thể Hướng dẫn Xuất báo cáo trên phần mềm TAS
Chúc các bạn thành công!
