Cách chuyển dữ liệu từ máy chấm công cũ sang máy mới

Cách chuyển dữ liệu từ máy chấm công cũ sang máy mới

Sao lưu dữ liệu từ máy cũ

Trước tiên, bạn cần sao lưu hoặc xuất dữ liệu từ máy chấm công cũ để chuyển sang máy mới. Ta có thể thực hiện cách lấy dữ liệu bằng USB hoặc phần mềm chấm công TAS ERP đi kèm với máy chấm công.

Kết nối với máy mới

Kết nối máy chấm công mới với máy tính thông qua mạng LAN. Nếu máy chấm công mới hỗ trợ giao tiếp mạng LAN hoặc Wi-Fi, bạn có thể kết nối trực tiếp. Nếu không, bạn có thể sử dụng USB để chuyển dữ liệu

Nhập dữ liệu vào phần mềm

Ta sẽ kết nối máy chấm công mới với phần mềm. Sau đó ta sẽ tải dữ liệu từ máy cũ về rồi chuyển sang máy mới. Các bước thực hiện như sau:

Cách tải danh sách nhân viên từ máy chấm công về phần mềm chấm công.

Tải nhân viên từ MCC về phần mềm –> chọn Kết nối MCC (IP MCC ) –> chọn Máy chám công (IP) –> chọn máy chám công cần tải nhân viên –> chọn Quản lý MCC –> chọn Tải lại dữ liệu –> chọn Tải dữ liệu nhân viên ( Bao gồm vân tay ) –> dữ liệu nhân viên viên đc tải về.

Chuyển dữ liệu người dùng – gồm Tên  + ID nhân viên + vân tay + thẻ…..từ phần mềm xuống máy chấm công mới

Chọn mục Kết nối MCC  -> chọn máy chấm công -> Tích chọn máy chấm công cần chuyển dữ liệu xuống ->  chọn Dữ liệu nhân viên trên MCC -> Tích chọn tất cả nhân viên -> chọn Chức năng -> chọn Lấy tên từ danh sách nhân viên

Chọn Kết nối MCC (ADMS) -> chọn Máy chấm công -> chọn Máy chấm công cần chuyển dữ liệu nhân viên xuống -> chọn Dữ liệu nhân viên trên MCC -> chọn Nhân viên cần tải xuống -> chọn Tải nhân viên lên MCC -> khi nào bên cột xóa sự kiện ở lưới báo trạng thái là Thành công thì công việc chuyển nhân viên xuống máy chấm công đã hoàn thành

Kiểm tra và điều chỉnh

Sau khi dữ liệu đã được nhập vào phần mềm mới, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng mọi thông tin đã được chuyển đúng và không có sự mất mát dữ liệu.

Để đảm bảo rằng bạn bạn đã chuyển đổi chỉnh xác hay chưa. Ta sẽ kiểm tra lại dưới máy chấm công 1 lần nữa

Một số nhân viên đã nghỉ việc nhưng vẫn nằm trong danh sách công ty và máy chấm công, bạn nên xóa bớt để giảm dung lượng máy và phần mềm.
Bạn thực hiện theo 2 bước sau:

Bước 1: Trước tiên xóa nhân viên trên máy chấm công

Vào phần mềm –> chọn Kết nối MCC ( IP MCC) –> chọn Máy chám công (IP) –> chọn Dữ liệu nhân viên trên MCC –> Tích chọn máy chám công cần xóa nhân viên –> Tích chọn nhân viên cần xóa –> chọn Xóa nhân viên ở MCC

Bước 2: Xóa nhân viên ở phần mềm chấm công

Xóa nhân viên lưu trên hệ thống phần mềm –> chọn Kết nối MCC (IP MCC) –> chọn Máy chấm công ( IP) –> Chọn Dữ liệu nhân viên trên MCC –> chọn nhân viên cần xóa –> chọn Chức năng –> chọn Xóa mã chấm công lưu trên hệ thống

Bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách chuyển dữ liệu từ máy chấm công cũ sang máy mới. Các bạn có thể tham khảo thêm Cách xóa nhân viên dưới máy chấm công

Chúc các bạn thành công!